Семинар-консультация "Служебные командировки-2018. Возмещение командировочных расходов и составление авансовых отчетов"

Дата: 30 августа 2018

30 августа 2018 года состоялся практический семинар-консультация на тему “Служебные командировки-2018. Возмещение командировочных расходов и составление авансовых отчетов”. Лектором семинара выступила Борисенко Наталья Валерьевна – практикующий аудитор.

Участники семинара:
ОАО “Витязь”
РУП “Витебскэнерго” Филиал “Учебный центр”
Витебский концерн “Мясо-молочные продукты”
Бухгалтерская контора ПБУ
Новополоцкий филиал “Институт Витебскгражданпроект”
ООО “Группа компаний “Ресурсконтроль”
ОАО “ВЗРД “Монолит”

Участниками семинара рассмотрены следующие вопросы:

1.Определение служебной командировки:


    Порядок направления работников в служебную командировку.
    Круг лиц, которых можно направлять в командировку.
    Порядок и требования к направлению в командировку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, лиц, с которыми заключены договора подряда.
    Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.


2.Порядок возмещения расходов при направлении работника в служебные командировки по Республике Беларусь:


    возмещение расходов по проезду, в т.ч. при проезде в «маршрутных такси»; возмещение расходов по проезду без подтверждающих документов; проезд до железнодорожной станции, аэропорта; питание при проезде;
    возмещение расходов по проживанию, в т.ч. без предоставления подтверждающих документов. Проживание у индивидуальных предпринимателей. Особенности возмещения расходов по проживанию без предоставления подтверждающих документов водителям;
    возмещение суточных;
    возмещение иных расходов.


3. Особенности возмещения командировочных расходов водителям транспортных средств, осуществляющим международные перевозки грузов:


    возмещение расходов по проезду, в т.ч. СВ-классом, бизнес-классом и т.д. Применение электронных билетов как подтверждения командировочных расходов. Проезд в пределах пункта командирования, к аэропорту, провоз багажа и т.д.;
    возмещение расходов по проживанию, в том числе без предоставления подтверждающих документов. Учет при таком возмещении отдельно предоставляемого питания, а также завтрака в гостиницах;
    возмещение суточных. Определение для целей расчета суточных момента выезда из РБ и прибытия в РБ, страны командирования и страны транзита;
    возмещение иных расходов, в том числе ГСМ, телефонные разговоры и т.д.


4. Возмещение прочих расходов, связанных с командировками и осуществляемых вне периода командировки: визы, паспорта, страхование и т.д.

5. Порядок возмещения командировочных расходов в случае отмены командировки.

6. Порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу:


    Выбор валюты отчета.
    Перевод валюты расходов в валюту отчета.
    Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.
    Особенности составления авансовых отчетов и возмещения работникам расходов на командировки в связи с изменениями, внесенными Инструкцию о порядке ведения кассовых операций (постановление Правления Нацбанка РБ 29.03.2013 N 185).
    Особенности составления и предоставления авансовых отчетов, а также отражения операций, связанных с командировкой, в случае расчета командированного работника корпоративной банковской картой.


7. Бухгалтерский и налоговый учет расходов на служебные командировки за границу.

Благодарим Вас за участие в семинаре!